ファイルはマルチページとシングルページのどちらを選べばよいの？

マルチページは、複数のページが1つのファイルにまとまった形式のファイルです。

マルチページファイルは複数ページにわたる書類や文書を一つのファイルにまとめたい場合に非常に便利です。例えば、複数のレポートや書類を1つのPDFファイルにまとめてアーカイブ化することができます。また、文書を閲覧したり印刷する際にも利便性が高いファイル形式です。

PDFは特にマルチページフォーマットとして優れており、テキストと画像を組み合わせた文書にも適しています。

スキャン便では、紙の文書をスキャン電子化する際、PDF形式で保存する際にはマルチページをおすすめしております。

シングルページは1ページごとに個別ファイルとして保存される形式のファイルです。

シングルページファイルはページごとに個別に書類や画像、写真を保存したい場合に役立ちます。例えば、写真アルバムやスライドショーの作成、ウェブページに画像を挿入する場合などが考えられます。

JPEGはシングルページ形式として一般的で、個別の写真やイラストを保存するのに適しています。

マルチページ、シングルページどちらを選ばれるかは、使用用途によります。

紙書類をデジタル化し、閲覧、印刷、アーカイブを目的として保存したい場合や、多くのページを一つのファイルにまとめたい場合は、PDFのマルチページが適しています。
一方、単一の画像や写真を保存したい場合は、JPEGのシングルページが適しています。

また、セキュリティに関して、PDFはセキュアなフォーマットとして知られており、文書にセキュリティやパスワードを設定することが可能です。一方、シングルページのJPEGは、一般的にセキュリティは考慮されてなく、機密性が重要な場合は注意が必要です。

• 複数の文書やページを1つのファイルにまとめて保存できますので、ファイル数を少なくすることができます。
• 複数ページにわたる冊子や書類、長い文章などの情報を整理して保存するのに適しています。
• テキストと画像を組み合わせた文書にも対応しております。
• 閲覧性や検索性に優れています。
• 印刷も連続印刷ができ、利便性が高いです。
• セキュリティ性が高く、ファイルを保護できます。

• JPEGはシングルページファイルにのみ対応しています。
• 1つの画像や写真を1つのファイルとして保存します。
• シングルページ形式のファイルや画像として使用する場合に向いています。
• 写真アルバムやスライドショーなどの利用に適しています。